Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est JALERXPERT, société par actions simplifiée, dont le siège social est situé au 58 rue de Monceau, 75008 Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 930 757 448, représentée par Julie Jaler, Présidente.

Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation du service PitchiX, nous collectons les données suivantes : adresse email (pour l'authentification par lien sécurisé), CV et fiches de mission uploadés au format PDF (pour la génération des questions de simulation), réponses écrites et vocales aux questions de simulation, scores et feedback générés par l'intelligence artificielle, ainsi que les données de navigation techniques (adresse IP, type de navigateur, pages consultées).

Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour les finalités suivantes : fourniture du service de simulation d'entretien (génération de questions contextualisées, scoring des réponses, production de feedback détaillé), gestion des comptes utilisateurs et de l'authentification, suivi de la progression des consultants via les tableaux de bord, et amélioration continue du service.

Base légale

Le traitement des données repose sur l'exécution du contrat d'abonnement pour la fourniture du service, et sur le consentement de l'utilisateur pour l'upload de documents personnels (CV et fiches de mission).

Sous-traitants

Pour assurer le fonctionnement du service, nous faisons appel aux sous-traitants suivants : Vercel Inc. (hébergement de l'application, États-Unis, encadré par des clauses contractuelles types), Neon (hébergement de la base de données, Europe, région Frankfurt), Anthropic (analyse IA pour la génération de questions et le scoring, États-Unis, clauses contractuelles types), OpenAI (transcription vocale via Whisper, États-Unis, clauses contractuelles types), et Resend (envoi d'emails transactionnels pour l'authentification).

Durée de conservation

Les données de compte (email, nom) sont conservées pendant la durée de l'abonnement et 12 mois après sa résiliation. Les documents uploadés (CV, fiches de mission) peuvent être supprimés à tout moment par l'utilisateur et sont automatiquement supprimés à la clôture du compte. Les données de simulation (questions, réponses, scores) sont conservées pendant la durée de l'abonnement.

Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, de portabilité, d'opposition et de limitation du traitement de vos données personnelles. Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse contact@pitchix.ai. Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai de 30 jours. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Sécurité

Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : architecture multi-tenant avec Row-Level Security PostgreSQL assurant l'isolation des données par organisation, chiffrement de toutes les communications en transit (HTTPS/TLS), hébergement de la base de données en Europe (Frankfurt, Allemagne).

Cookies

PitchiX utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service, notamment pour la gestion de la session d'authentification. Nous n'utilisons aucun cookie publicitaire, aucun cookie de tracking tiers et aucun outil d'analyse comportementale.

Transferts hors Union européenne

Certains de nos sous-traitants sont basés aux États-Unis (Vercel, Anthropic, OpenAI). Les transferts de données vers ces prestataires sont encadrés par des clauses contractuelles types conformément aux exigences du RGPD, garantissant un niveau de protection adéquat de vos données personnelles.

Mise à jour

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les évolutions du service ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour est indiquée ci-dessous. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Dernière mise à jour : mars 2026.